| |
| РЕШЕНИЕ |
 |
Регионы
- Российская Федерация
- Германия
Технологии
Cреда программирования
-
-
ERWin 4.0 Data Modeler — проектирование схемы БД
-
SQL Server Enterprise Manager — хранимые процедуры
-
Visual Basic for Applications — содержимое справочной системы
Языки программирования
-
-
Microsoft® Transact-SQL
-
Java Script (DHTML)
-
XML (WordML)
-
XSLT
-
VBA
Клиентские и серверные продукты
-
Microsoft® Windows® 2000 Professional
-
Microsoft® Windows® XP Professional
-
Microsoft® Office 2003
-
Microsoft® Internet Information Server 5.0
-
Microsoft® SQL Server 2000
-
Microsoft® Windows® 2000 Server
Партнёр
|
|
|
|
|
|
Веб-приложение, построенное на основе MS SQL Server, составляющих частей технологий .NET (ADO.NET и ASP.NET) и использующее XML-возможности Word 2003, обеспечивает менеджеров компании AUMA удобными инструментами для автоматизированного составления, хранения и изменения документов, участвующих в бизнес-процессах, одновременно на нескольких языках.
Сокращение затрат времени на формирование, согласование и работу с коммерческими предложениями оборудования сложной номенклатуры
Компания AUMA (Armaturen- Und Maschinen-Antriebe) — производитель электрических приводов, повсеместно применяемых в различных отраслях производства — везде, где требуется управлять перемещением по трубопроводам или каналам воды или нефти, пара или газа. Оборудование компании используется в нефтегазовой отрасли, переработке и передаче ресурсов, химии и нефтехимии, электроэнергетике, машиностроении и судостроении, других отраслях. (Более подробные сведения представлены на официальном сайте компании AUMA: http://www.auma.com/.)
Спектр продукции AUMA так же широк, как и диапазон решаемых задач, причем для каждой такой задачи, как правило, можно подобрать несколько решений на основе оборудования AUMA. В течение прошедших 4 десятилетий знаменитое немецкое качество позволило оборудованию AUMA с лучшей стороны зарекомендовать себя по всему миру. Будущее компании обоснованно связывается с увеличением объемов продаж.
Однако сложность и разнообразие номенклатуры поставляемого оборудования (такого как приводы, клапаны, редукторы и т. п.), каждый из типов которой поставляется в широком спектре размеров и опций, затрудняет и увеличивает продолжительность этапа составления коммерческого предложения и особенно его согласования, поскольку каждое изменение в составе компонентов приводит к перерасчету сумм и комплекта предложения и влечет за собой необходимость сверяться с многочисленными печатными справочниками и учитывать совместимость опций, размеров и параметров оборудования.
Проведенный совместно специалистами компании Логрус и руководством AUMA анализ трудозатрат, обусловленных существовавшей практикой составления и согласования коммерческих предложений, позволил принять решение о разработке заказного ПО для автоматизации данного бизнес-процесса. При этом в ТЗ на систему с самого начала закладывалось наличие многоязыкового интерфейса, что позволило, с точки зрения заказчика, сэкономить на затратах на последующую локализацию.
Решение на основе технологий Майкрософт
В результате перед разработчиками была поставлена задача создания единого хранилища параметров оборудования и документов на основе базы данных SQL Server с удобным веб-интерфейсом, позволяющим работать с ней пользователям, говорящим на разных (в настоящий момент на русском, английском и немецком) языках.
В качестве платформы для реализации разработки были выбраны среды ADO.NET и ASP.NET, на основе которых построено веб-приложение, осуществляющее взаимодействие между пользователем и базой данных. При этом отличительными особенностями реализации являются:
- хранение в базе данных SQL-Server иерархического каталога продукции и его опций, с возможностью его изменения после внедрения системы;
- автоматизированная генерация коммерческих предложений в виде документов формата WordML (поддерживаемого Word 2003), инкапсулирующего текстовую и графическую информацию в виде единого XML-файла;
- хранение документов коммерческих предложений с функцией контроля версий, появляющихся на этапе согласования;
- единое хранилище документов, каталога оборудования, сведений о заказчиках, многоязыкового интерфейса и содержания справки;
- автоматическая генерация на основе коммерческих предложений, составленных на русском языке, заказов на немецком / английском языке, предназначенных для завода AUMA в Германии;
- удобное графическое представление каталога продукции и возможность его изменения после внедрения системы;
- возможность редактирования интерфейса пользователя и перевода на другие языки после внедрения системы;
- наличие контекстно-зависимой справочной системы, возможность автоматической пересборки содержания справки после редактирования интерфейса приложения;
- многоязыковой интерфейс веб-приложения;
- тесная интеграция веб-приложения с приложениями Office.
Решение представляет собой репозиторий номенклатуры, набора опций и спецификаций оборудования, который при помощи технологий .NET и XML-возможностей Microsoft Office 2003 доступен менеджеру по работе с клиентом и другим сотрудникам предприятия по сети и автоматически создает конечные и финальные выходные документы (см. рис. 1). Решение также включает в себя элементы документооборота, позволяя копировать, хранить, изменять и повторно использовать ранее созданные документы, а также осуществлять по ним поиск и архивную работу.
 |
|
| |
|
«...система автоматической генерации и отслеживания коммерческих предложений позволила нам уже сейчас частично избавиться от бумажного делопроизводства по всем нашим текущим проектам и существенно повысить производительность».
Георгий Поносов,
директор московского филиала AUMA
«В AUMA мы внедрили сложную систему масштаба предприятия по цене сравнительно небольшого проекта. Это доказывает, что технологии Майкрософт позволяют предприятиям и небольшим коллективам разработчиков реализовывать сложные корпоративные проекты на новом, гораздо более приемлемом для предприятий уровне затрат».
Сергей Гладков,
президент компании Логрус
|
|
|
|
|
Результаты внедрения
В результате внедрения решения в московском филиале AUMA менеджеры компании получили единое автоматизированное хранилище, включающее каталог продукции и документы, используемые в бизнес-процессах. Эффективность системы подтверждает директор московского филиала AUMA Георгий Поносов: «...система автоматической генерации и отслеживания коммерческих предложений позволила нам уже сейчас частично избавиться от бумажного делопроизводства по всем нашим текущим проектам и существенно повысить производительность». Теперь нет необходимости заглядывать в прайс-лист на каждую позицию; не нужно впечатывать вручную название и код позиции; само предложение формируется автоматически, и требуется только косметическая правка; менеджер легко находит предыдущую версию предложения и любых его версий, а также файлы с запросом. Теперь совсем несложно дать примерную оценку стоимости контракта поставки непосредственно при разговоре с потенциальным заказчиком по телефону, причем уже в необходимой клиенту сложной комплектации, и «играть» с опциями оборудования, чтобы «уместиться» в предполагаемый бюджет… «Время создания самого предложения сократилось в 4–5 раз, до нескольких минут, в то время как ранее это занимало от одного до полутора часов, — говорит Сергей Воробьев, менеджер AUMA, — система помогает быстрее оценить стоимость и самую возможность установки той или иной опции».
Решение на основе SQL Server позволяет в дальнейшем развить данное приложение в полноценный корпоративный репозиторий данных, интегрируемый с большинством современных информационных систем, начиная от «1С:Предприятия» и заканчивая различными корпоративными серверами приложений, а также строить на этой основе новые подсистемы.
Заключение
При помощи технологий корпорации Майкрософт московский офис компании AUMA быстро внедрил гибкую, настраиваемую, многоязыковую систему, позволяющую автоматизировать делопроизводство компании в критически важном для нее сегменте: согласование коммерческих предложений и выставление заказов. Возможности системы обеспечивают менеджеров компании удобными инструментами для автоматизированного составления, хранения и изменения документов, используемых в бизнес-процессах, одновременно на нескольких языках. Будущее компании связывается с увеличением объемов продаж, достигнутого в том числе за счет использования заказного веб-приложения, построенного на основе последних технологий корпорации Майкрософт.
«Для нас этот проект интересен прежде всего тем, что мы на примере задачи AUMA отрабатываем механизм создания с помощью новейших технологий Майкрософт корпоративных решений масштаба предприятия, подразделения и отдела предприятия на техническом и постановочном уровне, который раньше был возможен только на кардинально другом уровне затрат, превышающем данный проект на два порядка. С AUMA же мы фактически внедрили сложную корпоративную систему масштаба предприятия по цене сравнительно небольшого проекта. Это доказывает, что технологии Майкрософт позволяют предприятиям и небольшим коллективам разработчиков реализовывать сложные корпоративные проекты на новом, гораздо более приемлемом уровне затрат. Мне представляется, что это уже в ближайшем будущем существенно изменит структуру и конфигурацию рынка сложных корпоративных решений, поскольку ясно, что Майкрософт будет продолжать активно предлагать компаниям и разработчикам новые средства и технологии, ранее доступные только в чрезвычайно дорогих системах, по приемлемой для сравнительно небольших компаний цене», — говорил Сергей Гладков, президент компании Логрус.
|